二狗PPT 官方最新动态:国企智能化转型PPT:转型类材料怎么讲清"到哪一步了"
来源:二狗PPT 官方动态 | 发布日期:2026-10-01
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在这两年里,国企材料中,智能化的转型是一项颇为频繁的主题。但是很多做过此类汇报工作的人都深有体会:这类材料十分难以撰写。它与生产汇报无明确产量数据的分,也无项目汇报的清晰节点,转型乃持续之过程,许多事情尚未发生,尚未结果。因此材料极易书写成两种模样:其一为名词阐释,全篇皆是概念与趋势;还有动作罗列的方式,把“上了哪个系统,开了哪些培训”一个一个地罗列出来。
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在这两年里,国企材料中,智能化的转型是一项颇为频繁的主题。但是很多做过此类汇报工作的人都深有体会:这类材料十分难以撰写。它与生产汇报无明确产量数据的分,也无项目汇报的清晰节点,转型乃持续之过程,许多事情尚未发生,尚未结果。因此材料极易书写成两种模样:其一为名词阐释,全篇皆是概念与趋势;还有动作罗列的方式,把“上了哪个系统,开了哪些培训”一个一个地罗列出来。 这两种写法存在共同的问题,读者看完之后不知道转型究竟走到了哪一个步骤。本文将会探讨如何解决这一问题。 难点在于概念数量众多,容易被说成名词来进行阐释。智能化进行转型所涉及到的技术方面的名词数量很多,材料当中一旦出现很多术语,阅读者很容易就跟不上。而撰写材料之人常有一习惯— —惧别人言自不专业,致使术语越使越多,最终反而将重点予以遮蔽。 难点二是进展难以量化。生产部门能够说出产量增加了多少,转型的工作难以找到相同的硬性指标。已上线几个功能,培训多少人等等,这是动作数量,并非转型的成效。 难点的三,听众的预期存在差异。听此类汇报之人背景差异甚大:有关技术方案的,有关投入产出的,还有关岗位是否会变动的。若一份材料仅对其中一类进行阐述,其他人便会觉得“与我无关” 办法其一:以业务语言取代技术方面的语言。这是最为有效的一项举措。 具体的做法是:每一个技术名词都去追问一句“它在业务当中解决了哪些问题”,然后用这个问题的话语来进行表述。比如说不用去讲某一个系统技术的架构,而是讲“以前这个事情得人工去核对,当下系统先进行筛选,人只是处理异常” 经此替换后,材料中剩余技术名词数量会减少许多,但是专业性并未降低— —这是因为专业表现在对业务的领会上,而非你所记住的术语数量。
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